주간보호센터 필수 프로그램 케어포 사용법 완벽정리

케어포는 주간보호센터에서 돌봄 업무 효율을 극대화하기 위해 사용하는 대표적인 요양시설 전산관리 프로그램입니다. 특히 출결관리, 건강기록, 청구업무를 통합적으로 관리할 수 있어 센터 운영자와 요양보호사 모두에게 실질적인 도움이 됩니다.

1. 케어포 기본 설정 방법

처음 로그인 후 기관 정보를 설정해야 합니다. 센터명, 요양기관번호, 사업자등록번호, 주소, 전화번호 등 필수 정보를 입력하고, 담당자 계정을 등록합니다. 이후 직원 관리 탭에서 요양보호사, 간호조무사, 운전기사 등의 정보를 입력합니다.

출결관리 기능은 차량 탑승 시간과 센터 도착 시간을 자동으로 기록할 수 있습니다. 차량 노선과 시간을 미리 등록해두면 해당 시간에 맞춰 보호자에게 자동 문자 알림이 전송되며, 일일 출결보고서로도 출력이 가능합니다.

이용자별 건강기록(혈압, 혈당, 체온, 맥박 등)을 시간대별로 입력할 수 있으며, 그래프로 누적 데이터를 확인할 수 있습니다. 만성질환자의 경우 약 복용 여부나 특이사항도 함께 기록 가능하며, 보호자에게도 공유됩니다.

월간 또는 주간 단위로 센터의 활동 프로그램을 등록할 수 있습니다. 미술, 운동, 음악, 인지놀이 등 프로그램 별로 참여자 체크가 가능하며, 사진도 첨부할 수 있어 보호자와의 소통에도 효과적입니다.

매일 조식, 중식, 간식에 해당하는 식단을 등록하고, 알레르기 식품 정보도 함께 관리할 수 있습니다. 실제 제공된 급식 내역을 기록함으로써 추후 감사 시 활용 가능합니다.

케어포는 장기요양보험 청구 시스템과 연동되어 있어, 일일 서비스 제공기록을 자동으로 생성해줍니다. 국민건강보험공단 청구 시스템에 업로드할 엑셀 파일 및 PDF 형식의 청구서를 자동으로 출력할 수 있어 업무 시간을 대폭 줄여줍니다.

보호자는 케어포 연동 앱을 통해 자녀나 부모님의 하루 기록을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 사진, 건강 상태, 참여 프로그램, 식사 여부 등을 일일보고서 형태로 전달받아 신뢰를 높입니다.

출석부, 건강일지, 활동사진 보고서, 프로그램 참여일지 등 다양한 문서를 자동으로 생성하고, 엑셀 또는 PDF로 저장하여 인쇄할 수 있습니다. 행정업무의 간소화에 큰 도움이 됩니다.

요양보호사나 간호조무사 등의 출퇴근 기록, 근무표 작성, 연차 관리도 가능합니다. 직원별 교육이수 여부나 이력도 기록할 수 있어 관리자가 한 눈에 파악할 수 있습니다.

케어포는 클라우드 기반 시스템으로 언제 어디서나 접속 가능하며, 모든 데이터는 안전하게 암호화 저장됩니다. 개인정보보호법을 철저히 준수하며, 백업 시스템도 갖추고 있어 데이터 손실 우려가 없습니다.

케어포 공식 홈페이지에서 아래 절차로 PDF 매뉴얼을 다운로드할 수 있습니다.

문의사항은 케어포 고객센터로 직접 연락해보세요.

케어포는 주간보호센터에서 업무 효율성을 높이고 보호자 신뢰를 얻기 위한 최고의 선택입니다. 기능이 다양하고 직관적이어서 처음 접하는 분들도 쉽게 사용할 수 있으며, 장기요양 청구 업무도 자동화되어 매우 편리합니다.